Le fonctionnement d’Ami Services Boucles De Seine pour les professionnels
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Avant la mise à disposition
Notre rôle :
Notre responsable commercial vient à votre rencontre afin de vous expliquer notre fonctionnement et répondre à toutes vos questions. Il établit ensuite une estimation et un contrat de mise à disposition ou une convention.
Nous vous proposons la création d’un espace personnel en ligne qui pourra faciliter nos échanges de documents et messages.
Votre rôle :
Vous nous transmettez votre besoin en personnel, les tâches à réaliser, la durée de la mission s’il s’agit d’un besoin ponctuel, les renseignements administratifs de votre structure pour l’établissement du devis/de la convention et du contrat.
Pendant la mise à disposition
Notre rôle :
Nos chargées de mises à disposition recherchent un profil en collaboration avec les conseillers en insertion professionnelle, et mettent en place la prestation.
Elles sont vos interlocutrices pour le bon suivi de la mission.
Dans le même temps, nos conseillers en insertion professionnelle poursuivent l’accompagnement des salariés, en réalisant des entretiens réguliers et en adaptant leurs actions en fonction des freins ou des besoins de chacun.
Votre rôle :
Vous échangez régulièrement avec notre équipe tout au long de la prestation afin qu’elle se déroule au mieux pour vous et nous permette d’agir avec le/la salarié-e.
Ces échanges peuvent se faire par téléphone, mail ou via votre espace personnel en ligne.
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Après la mise à disposition
Notre rôle :
Notre assistante administrative réceptionne et saisit les heures effectuées mensuellement par les salariés mis à votre disposition.
Notre comptable réalise leur paie et établit votre facture.
Votre rôle :
Vous validez, tamponnez, signez le relevé d’heures du salarié mis à votre disposition et vous le transmettez à notre équipe, par mail, courrier ou via votre espace personnel en ligne.
La facture des heures réalisées vous parvient le mois suivant la prestation.
Vous pouvez régler par :
- Virement
- Prélèvement
- Chèque
- Chorus-pro (pour les collectivités)